那些被快速提拔的人,都有这3项底层能力

2020-03-13 05:40:18 来源:网络

新的一年开始了,又到了计划和展望的时候。

每到这个时候,人与人的差距就会特别明显。

有人刚年终奖领了好几个月工资,有人辛苦一年,却两手空空。

如果你一直又穷又忙,那就要千万小心了,因为:

你的底层能力,可能存在很大问题。

什么是底层能力?

就是那些明明很重要,却又总是被你忽视的能力。

就拿Office办公软件来说,几乎人人都会在简历上写”精通Office",但实际上大多数人也就会点三脚猫的功夫:

Word只会复制粘贴,遇到问题就百度;

Excel只会做死表,一需要数据分析就蒙圈;

PPT只会套模板,做出来的内容根本拿不上台面......

也许你会说:这些都是普通技能,没那么重要吧?

错了。

Word写得好不好,能反映你有没有逻辑思维能力;

Excel用得好不好,能反映你有没有数据思维能力;

PPT做得好不好,能反映你有没有视觉呈现能力。

而这些,都是每一个优秀的人,必不可少的底层能力。

只是,这些技能上学时没人教过我们,工作后又要求精通,实在有些不公平。

不过别急,我身边有3位大神,听听他们的建议,说不定下一个升职加薪的就是你。

 提醒:请一定要认真读完这篇文章 。

1

Word有80%的功能

你完全没有用到

别把Word做成体力活

他叫张卓,大家更喜欢叫他Word哥。

他19岁通过微软认证工程师考试,24岁成为新东方最受欢迎的Office讲师。

20年来,为包括奔驰、宝马、西门子、可口可乐、国家大使馆在内的等近500家企业或机构,做了2000场以上Office课程培训。

张卓发现,很多人都对Word有个天大的误解:功能单一,用处不大。

其实不是的,Word作为Office办公系列中最高频使用的软件,如果你觉得它功能弱,那一定是你的使用方式不对!

它可比我们想象中的强大很多:

用Word进行团队协作:可以多人修订同一份文档,帮你从繁杂的信息中抽丝剥茧,梳理信息流,快速抓到重点;

用Word做数据分析:文档一秒变表格,表格一秒换格式。轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现,完全不输Excel!

很多人以为Word就是用来码字的,却不知:它有80%的功能,你都没有用到!

在张卓看来,如果你能高度利用好Word的各项功能,它能带给你至少3方面的好处。

首先,学好它可以大大提升工作效率。

Word文档秒变ppt,原本1小时的工作量,其实3秒钟就能搞定;

用Word做邀请函,使用邮件合并功能,2分钟就能生成数百份;

用Word做杂志级排版,只需要点4下鼠标,目录页就自动生成......

不会这些功能,操作Word对你来说就是体力活;而熟练使用各种功能,不仅能帮你节约大把时间,还能让你的工作充满乐趣。

其次,用好Word,还能帮你驾驭职场信息,捋清思路,培养你的逻辑思维能力。

样式功能:让文档层次鲜明,不会因为改动细节,而整个乱套;

自动排序功能:文档自动归类,呈模块化呈现,条理清晰;

导航窗格功能:自动呈现文档目录,再复杂的文章,也能让你对它的结构一目了然……

当你养成高度利用各项功能的习惯,会发现,自己不仅工作效率提升了,还成为了一个思维严谨、逻辑清楚的人。

更重要的是,Word作为最高频展示工作成果的工具,它就是你的职场名片。

作品即人品。用Word做出的合同、标书、工作总结等质量的优劣,都是你个人专业性、职业性的体现。

只有熟练掌握它的各项功能,才能保证最佳的视觉呈现效果,做到让领导赏识,让客户满意。

2

如果你在Excel里

重复一个动作5次以上

那你一定用错了

她叫Amber,此前在世界排名前10名的IBM公司担任高级顾问多年,服务过中石化、央视、国家电网等数十家顶级企业。

多年来,她拥有8088项专利,在IBM玩了20年数据,她过手的数据,没有喜马拉雅山那么高,也有北极圈的雪那么厚了。

因为精通Excel,她的职业效率高得惊人。

用Excel做时间管理,仅仅2个月,她就拿下了SAP全球财务认证、高级工程师认证,这两个被称为业界最难考的资格认证;

用Excel做工作规划,从每日工作,到月度目标,再到年度计划,Excel都能清晰呈现,轻松识别优先级,把整个团队的工作管理得井然有序;

用Excel做项目策划,把收集到的信息分门别类、做可视化呈现,捋清项目难题的解决思路,分析内在规律…

在Amber看来,如果你发现自己在Excel里,重复一个动作5次以上,那你一定用错了!

比如,行政在统计员工信息时,如何自动获取出生日期?

比如,老板问你员工工资时,如何精确查找?

Excel还有很多高效的工具,千万别因为不会使用,白白牺牲了自己本可以休息、娱乐、学习,以及和家人在一起的时间。

现在每每被别人取经时,Amber都坦言道:

是Excel提升了她的职业效率,在她的职场生涯中帮了大忙。

要知道,当今时代有三种人最吃香:能说的人、会写的人,会算计的拥有数据思维的人。

能说会写需要天赋,可Excel背后的数据思维,却是人人都能学会的。

3

只要用好20%的功能

你就可以成为PPT大神

他叫冯注龙,90后,在同龄人都想干一番大事业的时候,他死磕上了PPT。

24岁那年,冯注龙参加中国创新创业大赛,只用6个PPT,就赚到了人生第一个100万。

仅仅因为PPT做得好,冯注龙不仅实现了财富自由,也结识到很多优秀的人,甚至还用一份PPT,换回一辆牧马人越野车。

冯注龙曾经用一份PPT,换来一辆牧马人

他还连续3年获得WPS年度最佳设计师称号。为章子怡、谢霆锋、鹿晗、杨幂、赵又廷、成龙、刘亦菲等一线明星大咖的节目制作PPT。

比如大热的综艺:《王牌对王牌》《演员的诞生》等。

冯注龙还被中国石油、戴尔电脑、百威啤酒、可口可乐等全球500强企业邀请,担任PPT内训讲师,为超过40000名员工,做过1000多场内部培训。

如今,他更是彻底投入在PPT事业上,每年光靠PPT收费模版,就能赚到百万收入,成为全国知名的PPT大神。

为啥PPT讲师这么多,大家偏偏爱听他讲课?

那是因为,他的课程最大的特色就是:简单,实用。

在冯注龙看来:PPT中有80%的功能按钮是没用的。

只要用好20%的功能,完全可以做出大神级的PPT。

比如,以下几种大神级功能,其实非常简单:

遭遇紧急情况,熟练使用母版功能,一秒钟批量添加修改品牌 Logo,而不是一张一张地修改。

使用删除背景功能,一分钟智能抠图。选择喜欢的图片图标,动动手指就能成为你的素材。

而且,PPT融合了WORD和EXCEL的优点。只要用好PPT,就能用好OFFICE三件套。在PPT里,WORD文字的呈现更加简洁大方:

EXCEL里死板的图表,在PPT里也变得生动直观:

PPT还能做企业Logo、做电子相册。

十几万学员在听完冯注龙的课程后表示:PPT远比我们想象的强大得多!

4

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上面提到的3种技能,相信每一个人都略懂一二,但是真正能做到“精通"的却是凤毛菱角,更不用说技能背后的底层思维。

我的一位资深HR朋友说:如果没有这几项底层思维和能力,千万别谈升职加薪。

这位朋友今年36岁,工作10年面试过数千人,年初辞掉年薪百万的岗位出来创业,短短1年时间,收入已经翻了5倍!

也许你会说:我的工作用不到这些技能啊!

错了。

不是你用不到,而是你没去用。

等你真正学会了使用,才会知道,它们对你的帮助可不止是领导认可、社交名片这么简单,它们更能让你通向人生的另一种状态。

毕竟,多学一个技能,多掌握一种底层思维,人生就多一种可能。

这次,插座学院为你带来:

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让你一次性学会Word、ppt、Excel三项提升效率的神技能;

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